私が予定管理で気をつけていること

こんにちは！ざまざまです！

今回は私が予定管理で気をつけていることについて話したいと思います。

読者の方の中には周りに振り回されて、予定が台無しになり人間関係が悪化した経験はありませんか？

私も過去にそういった経験があるので最近は細心の注意を払うようにしています。

解決策としては自分が主体的に動き、相手に対しても期限を設けることです。

なんとなく話し合っただけだとすぐ自然消滅するので、まずはやると決めたら日程だけでも決めることが大事です。

以下に自分が特に予定管理で気をつけていることを記載したので順番に説明していきたいと思います。

予定が決まっているものに対してはすぐに予定に書き込むこと

当たり前の話ですが、予定が決まった時点で手帳やGoogleカレンダーにすぐにかきこみましょう。

私の場合歯医者や美容院などは日程が決まった時点ですぐに書き込むようにしています。

結局その場で書き込みをしないと、ダブルブッキングになる可能性が高くなり、人間関係のトラブルに巻き込まれることになります。

予定が決まった時点で書き込むことを徹底してください。

人に候補日を出すときは締め切りを設けること

私の場合は会社の若手社員で飲み会をすることがあります。

私が主催する場合は日程候補日を出しますが、その際にいつまでに返信してくださいというように心がけています。

複数候補日を出してその間に別の友人に誘われたら、そっちも行きたいとなりかねないので、日程の候補日を出して返信を待つ状況は極力短くしましょう。

日程だけ先に決めて誰を誘うかを後で考える

私は某プロ野球チームのファンで、たまに現地まで足を運ぶことがあります。

その際には先にチケットを2枚買っておいて、買ってから誰かを誘うようにしています。

大体2ヶ月ほど前には、チケットが発売されるのでそこで2枚購入して誰かを誘うようにしています。

もちろん誘う際には、相手には1番目に誘ったとか3番目に誘ったとかは言わないようにしています笑。

余裕を持ってゆっくり誘うことができ、最悪誰も買ってくれなかったらリセールに出せばいいので先に自分の予定を決めてから誰か誘うようにしています。

計画は余裕を持って立てること

予定を立てるときには余裕を持って立てましょう。

繰り返しになりますが、一気に予定を詰め込みすぎるとダブルブッキングのトラブルなどにより迷惑をかけることもあるので予定を立てるときには細心の注意を払いましょう。

金曜日飲み会が夜遅くまであり次の土曜日も早朝から予定を入れる人がいますが、私は入れないようにしています。

自分の場合はカレンダー通りの休みですが、基本的に土日はそこまで予定を詰め込みすぎないようにしています。

もちろん友人や先輩などに誘われていきたいと思えば行きますが、毎週土日両方予定が入って休みの日も予定でいっぱいの状況は避けるようにしています。

まとめ

今回自分が大事だと思ったことを4つ書きました。

もう一度以下に書いていきたいと思います。

自分が書いてみて思うことは自分が主体的に行うことが大事だと思いました。

芸能人クラスの人は自分で管理するよりマネージャーに管理してもらった方がいい場合もありますが、普通の会社員の方は自分が主体的になり予定を立てるようにしましょう。

今回自分はプライベートを想定して書きましたが、仕事の場合も同じことが言えると思います。

なんでも自分で抱え込みすぎて、締め切りギリギリになり直属の上司部下や他部署の方にも迷惑をかけることがあってはなりません。

逆に自分が上司などにも仕事を依頼した際には期限を設けるようにしましょう。

この仕事をいつまでにお願いしますと連絡するようにしてください。

また私は人生で大事なものは健康だと思っています。

仕事でもプライベートでも八方美人になりすぎて、誘われるがままに予定を組み込めば体調を崩すかもしれません。

もちろん止むを得ない場合もあるかと思いますが、それで不信感を与えてしまうのであれば初めから断った方がよほどいいかと思います。

このブログを読んで一人でも予定管理が得意になる人が出ることを願っています。

以上ざまざまでした！