人に連絡や提案をする際に心がけていること

みなさんこんにちは！ざまざまです！

こんにちは読者の方に以下のお悩みを抱えている方はいないでしょうか？

こうした、悩みを解決するために大事なことは以下のことだと思います。

自分も今まで物事を進めようとしてもグダグダになり多くの人に迷惑をかけてきました。

しかし、会社の改善活動のリーダーや忘年会の幹事を務めることにより少しずつではありますが、改善につながっています。

このブログを読み進めることにより、どうすれば意見がスムーズにまとまり目的に向かって物事を進めることができるかが分かります。

また、長期的に自分が先陣を切って主体的に物事を進める力が身につきます。

以下に詳しく解決していきたいと思います。

日付を決める場合は曜日もセットで24時間表記！！

少し当たり前の話になってしまいますが、私は日程調整の連絡する際には、日付と曜日をセットで伝えるようにしています。

私は現在婚活中でお見合いなどをしていて、レストランやカフェ等を予約しなくてはいけない場合があります。

中には食べログやホットペッパーグルメから予約できるところもありますが、どうしても電話でしか予約できないところもあります。

その時は電話で伝える際に日付と曜日はセットで伝えるようにしています。

プライベートのLINEであったり仕事でも取引先との打ち合わせもありますが、その時も日付と曜日も記載するようにしています。

このようにすることで、日程調整の段階で間違いのミスが格段に減ります。

また、時間を伝える時には24時間表記で言った方が間違いが少ないと思うので、仕事やプライベートでやる方は是非やってみてください。

2つの選択肢を候補として出すようにしましょう！

私はお見合いする際にカフェやレストランを自分で調べてお伝えする時があります。

その際には2つ多くても3つの選択肢を用意して相手にどちらがいいか選ばせるようにしています。

あまりにも選択肢が多いと相手も判断疲れを起こしてしまう場合もありますし、一つしか候補を出さないと不信感を抱かれてしまう場合があるので2つか3つ選択肢を出して選ばせることが大事です。

これは仕事でも言えることだと思います。

上司に意見を提案するときはまず2つ選択肢を出して自分はどっちのプランの方がいいと思うか伝えます。

その上で最終的に上司に決めてもらうのが、上司も自分で決定したという責任もあるのでそういった意味で選択肢を用意することは大事だと思います。

みんなを集めて意見を出す場合は主催者が1つ意見を出すだけでも、出さないよりはよほどいいかと思います。

ただ、複数選択肢を用意しておくとどっちの方が良いか周りも言ってくれるのでなおさら良いかと思います。

自分が主体的に進める場合、人に何をお願いするか考えておくこと

自分は会社の親睦会の幹事をしていて、来年は自分が中心となって進めていきます。

年2回新年会と忘年会を企画していますが、今のリーダーは企画するだけではなく相手の方にいつまでにこれをお願いしますと、人に何を指示出すかまで決めています。

自分がリーダーに立って何かを成し遂げる場合自分だけではなく他の人にもお願いすることが必要となってきます。

当たり前ですが、一人でできることはかぎられているので全部一人で抱え込もうとするのではなく周りを巻き込んで物事を進めていくことが大事だと思いました。

まとめ

今回は人に連絡や提案をする際に心がけていることというテーマでブログを書いてきました。

自分は今年30歳になり自分が先頭に立ってやらなくてはいけないことも増えてきました。

今回3つ大事なことを取り上げましたが、3つに共通して言えることは、自分から主体的に動くことが重要であることです。

日時を決めるのも選択肢を出すことも、人に何かをお願いすることも自分が主体的に行動した上で大事になってくる行動です。

このブログを読んで今後自分も含め一人でも多くの人が仕事やプライベートに主体的に行動する人が出てくることを願います。

今回もブログを読んでくださりありがとうございました！

以上ざまざまでした！